specialni

Změna designu přihlášení
Od nové verze bude ikona Galenu a jeho přihlašovací obrazovka v nové, příjemnější podobě. Bližší popis s grafickým návrhem je popsaný v přiloženém dokumentu změna designu.

eZprávy
V logu komunikace, seznamu eZpráv, byla nově přidána možnost filtrovat záznamy. Filtrovat bude možné dle data odeslání, pracovišť, příjmení a rodného čísla.

eNeschopenka

V případě, že při aktualizaci eNeschopenky systém zjistí, že byla převzaná jiným pracovištěm, bude tato eNeschopenka po zavření okna automaticky zařazená mezi Předané.
Stejným způsobem se systém zachová v případe, že byla daná eNeschopenka ukončená jiným pracovištěm – tato eNeschopenka bude zařazená mezi ukončené. Tyto kontroly jsou zapracované taktéž při odesílání podání, kde systém zkontroluje, zda eNeschopenka nebyla převzaná, nebo ukončená.

Tisk volných termínů v kalendáři

V nastavení každého kalendáře je možné nakonfigurovat tisk volných termínů. Tato funkcionalita zahrnuje do tiskové sestavy daného kalendáře mimo záznamy v kalendáři a objednávky taktéž volné termíny po dobu Vámi nastavené pracovní doby. Jedná se o placenou funkcionalitu, v případě zájmu kontaktujte prosím pracovníky AIS Galen.

Kontrola kartotéky

V modulu Kontrola kartotéky je nyní po nahrání FDávky z dané zdravotní pojišťovny možné pomocí checkboxu Nevytvářet registrační dávku přesně definovat, jaké záznamy IS Galen nezahrne do registrační dávky, které je následně v rámci procesu vyúčtování zdravotní péče zasílána na příslušnou zdravotní pojišťovnu.

Funkce zneplatnění mobilního čísla

Aktualizace eŽádanky ÚZIS Covid-19

ÚZIS zveřejnil aktualizaci eŽádanky Covid-19, která začne platit 25. 11. 2020. Změny v žádance:

Byl přidán checkbox “Žádné” v části “Symptomy”. Vyplnění této hodnoty je povinné, pokud není vyplněn jiný symptom.

Číslo karty pasažéra – určené pro osoby cestující do ČR s povinností otestování na COVID-19.

Byl přidána další možnost “Epidemiologická” v části “Indikace”. Zahrnuje pobyt v rizikové oblasti, karanténu – pacient v kontaktu s onemocněním.

Prioritizace odběru – hodnoty: – Žádná – Zaměstnanec Ministerstva obrany – Zaměstnanec Ministerstva vnitra – Pracovník záchranných složek – Zdravotník

Omezení upozornění na nepodepsanou dokumentaci

Společnosti, které mají zapnutou úroveň EZD bez archivu (tzn. mohou záznam nagenerovat do pdf k podpisu certifikátem) nebo EZD s archivem (tzn. podepsaná pdf odesílají do el. archivu), mohou konfigurovat, zda mají být uživatelé upozorňováni na nepodepsanou dokumentaci. Zároveň je možné nastavit datum, od kterého se mají kontrolovat a upozorňovat nepodepsané dokumenty, které vznikly k nastavenému datu nebo datu pozdějšímu.

Stávající zákazníci, kteří mají jednu z těchto úrovní EZD aktivovanou, budou mít aktivované upozorňování na nepodepsanou dokumentaci bez specifikace data, od kterého se vzniklé dokumenty mají kontrolovat. Pokud se mají kontrolovat dokumenty vzniklé od data, je potřeba toto datum zadat.

Postup: Uživatel s rolí Správce – Správa organizace – konfigurace společnosti – záložka EZD

Odesílaní notifikací v modulu Nároky

V rámci automatického odesílaní notifikací k nárokům byla přidaná podmínka, která zakazuje odesílat notifikace pacientům, kteří jsou registrovaní méně než 4 měsíce.

Odesílání zdravotnické dokumentace

V rámci odesílání pacientské dokumentace (původně ikona PDF) byly provedeny vizuální úpravy. Tlačítko má novou ikonu s názvem „Export“. Tyto změny byly provedeny z důvodu zavedení úpravy – možnosti odesílat zdravotnické dokumentace zabezpečeným způsobem.

eRecept

Byla vytvořena možnost tisknout více průvodek eReceptu na jeden list.  Jedná se o nadstandardní funkcionalitu v ceně 1000Kč/IČO.

Rehabilitace

Do detailu FT poukazu je doplněna editovatelná položka stav FT poukazu a pole pro poznámku. Do stavů, kterých může FT poukaz nabývat je Nový, Přijatý, Ve pracování, Zpracován a Neplatný. Poukaz ve stavu Neplatný se nevypisuje v statistice „Statistiky FT poukazu“.

Lístky na peníze – dashboard

Od nové verze bude v dashboardu k dispozici nová záložka k neodeslaným lístkům na peníze ke konci měsíce. V tomto seznamu budou eNeschopenky, které nemají odeslaný lístek na peníze s platností 3 nebo méně dní než je aktuální konec měsíce. Seznam se bude plnit nejdříve 6 dní před koncem měsíce.

Medikace

Do modulu Medikace byly přidány nově příznaky, které informují uživatele o tom, zda byl eRecept odeslán s upozorněním pro pacienta. Jsou rozlišovány celkem dvě možnosti upozornění, email a SMS. Tento příznak je zobrazen jako malá ikona v okně předepsaného eReceptu a v okně záložky Výdeje, taktéž v okně receptu.

SMS – Pokud je eRecept odeslán se zatrženou možností SMS, objeví se malá ikona textové bubliny s čárami ve vrchní části eReceptu. Po najetí na tuto ikonu je možné zobrazit, na které číslo byl recept odeslán.

Email – Pokud je eRecept odeslán se zatrženou možností email, objeví se malá ikona obálky ve vrchní části eReceptu. Po najetí na tuto ikonu je možné zobrazit, na který email byl recept odeslán.

Bez upozornění – Pokud není vybrána ani jedna z možností, nebude se zobrazovat ikona žádná.

eNeschopenka

Dle ČSSZ byla změněná podmínka, kdy po změně bude možné zadat eNeschopenku jeden den do budoucna.

Přílohy: editace_vysetreni_ruznymi_odpovednymi_lekari

Bug

• eNeschopenka

Při ruční aktualizaci eDPN proběhne automatická kontrola, zda daná eDPN v tuto chvíli patří vaší ordinaci. V případě, že eDPN převzala jiná ordinace, je potřeba aktualizací eDPN nejdříve převzít.

• Možnost přiblížení textu v náhledu před tiskem

V náhledu před tiskem dokumentu (denního záznamu) byl přidán posuvník pro přiblížení nebo oddálení (zoom) stránky před tiskem pro lepší náhled strany. I nadále zůstává možnost přiblížení nebo oddálení pomocí kombinace tlačítka Ctrl + kolečko myši.

• Možnost doplnění vyšetření jiným lékařem

Byla vytvořena možnost, aby lékař (uživatel, který je odpovědným lékařem – zadává dokumentaci pod svým jménem) mohl doplnit vyšetření, které vytvořil na stejném pracovišti jiný lékař. Podrobnosti v příloze.

User Story

• Úprava filtru RDG

Na RDG pracovišti bol upravený RDG filtr tak, aby jeho uložení bolo možné uložit na různé úrovně rozsahu.

• Kontrola počtu očkovacích látek

Kontrola bude probíhat při očkovaní, kde systém uživatele upozorní na situaci, kdy po aplikaci očkovaní bude dosažena nebo překročena minimální hranice počtu očkovacích dávek, definovaná na skladě.

• eŽádanky

Od nové verze nebude možné odeslat eŽádanku bez zatržení alespoň jedné z metod.

• Možnost zaměstnání pacientům od 14 let

Od nové verze bude možný přiřadit zaměstnání pacientům od 14 let. Tímto pacientům bude taktéž možný vystavit pracovní neschopnost.

• Změny v nastavení odesílaní připomínek

Připomínky (zprávy, které se odešlou definovaný počet dní před plánovanou objednávkou) bude možné konfigurovat v nové záložce na úrovni ordinačních hodin a nově také na úrovni kalendáře, podobně jako je tomu u upozorňovacích notifikací (zprávy, které se odešlou ihned po vytvoření/smazání objednávky). V objednávce budou výchozí připomínky podle nastavení ordinačních hodin (v případě, že existují), jinak budou zobrazeny výchozími připomínkami z nastavení kalendáře. Uživatel následně bude moci v objednávce připomínkové notifikace libovolně editovat podle výběru z nastavení připomínek z aktuální ordinační hodiny a kalendáře.

• Aktualizace eNeschopenky

Nově při aktualizaci eNeschopenky systém také zjistí, zda tato eNeschopenka patří ordinaci daného lékaře (podle čísla IČPE). V případě, že nepatří, bude ji muset lékař před aktualizací nejdříve převzít.

• Vytvoření firem mimo ARES

V modulu nadstandardní péče bude možné zadávat i firmy, které nejsou uvedené v registru ARES. Jedná se především o zahraniční firmy.

Změna chování logu elektronické komunikace

Modul Komunikace – záložka Log. Pokud uživatel vstupuje do logu elektronické komunikace jako správce, zobrazí se výstupy jednotlivých logů až po stisknutí tlačítka Aplikovat. Pokud uživatel vstupuje do logu jako zdravotník, tj. z pracoviště, tlačítko aplikovat se nezobrazuje, chování je stejné jako doposud, tj. výsledky logů se zobrazí ihned po zadání parametrů

Statistika Přehled objednávek

V rámci zakázkového vývoje byla vytvořena statistika Přehled objednávek. Každý řádek reprezentuje jednu objednávku. Ke každé objednávce uvádí tyto informace: datum objednávky, číslo pojištěnce, název kalendáře, jméno uživatele, který objednávku vytvořil, typ objednávky a přehled všech rolí uživatele, který objednávku vytvořil. Poslední sloupec “Počet” je pouze pomocný pro případné seskupování údajů statistiky.

Filtrace: Datum od, Datum do (datum objednávky), Číslo pojištěnce, Název kalendáře, Typ objednávky, Jméno uživatele, který objednávku vytvořil, Role uživatele (zobrazí všechny uživatele, kteří mají alespoň jednu z uvedených rolí)

Seskupování (pouze s detailem): Datum objednávky, Číslo pojištěnce, Název kalendáře, Objednávku vytvořil, Typ objednávky, Role uživatele.

Změny v těhotenské kartě

V rámci změn v modulu těhotenství byly do vyšetření ultrazvuku přidány položky: hodnota CRL, HC, EFW, informace o viditelnosti, vzhledu placenty a pohybu plodu.
Výpočet data porodu byl rozšířen o výpočet hodnoty CRL v rámci prvního trisemestru, zadaného v UZ vyšetření.
Těhotenské prohlídky se budou zobrazovat v dekurzu jako klasické prohlídky, kde se dvojklikem uživatel dostane na kartu těhotenství.
Hodnoty měření zadané v dekurze se automaticky přepíšou do nové těhotenské prohlídky.

Přidání dotahovaných položek v modulu Design

– jméno autora formuláře pod položkou Uživatel

– podřízená společnost (položky Portál ZPMV a Plátce DPH jsou checkboxy, a proto se při jejich použití zobrazí hodnota Ano/Ne)

– aktuální čas

PLS položky

V rámci pracovně lékařské služby nebude možné uzavřít žádnou z položek na PLS prohlídce do období, ve kterém již byla vystavena výkonová faktura pro danou firmu. Toto omezení platí také pro vystavení PLS očkování.

Změna ordinace a odpovědného lékaře

Od nové verze bude možné při práci v modulu ordinace změnit IČP nebo odpovědného lékaře, pod kterým pracujeme. Konkrétně bude umožněno změnit zápis dekurzu, vystavení medikace, vystavení žádanky (formuláře) a vystavení výkonu.

Změnu bude možné převést pouze na ordinace, na které je nastavené nahlížení.

Zpřehlednění konfigurace přístrojů

Přehlednější seznam dostupných přístrojů. Možnost nastavit konfiguraci přístroje na celou společnost nebo pracoviště.

Do budoucna plánujeme nejpoužívanější přístroje ukládat jako předvolenou volbu.

Přehled přihlášených počítačů

V konfiguraci uživatele je možné vidět přehled IP adres a názvů počítačů, které se přihlásily na váš účet do IS Galen.

Zrušení naskladnění eDL

Od nové verze bude mít správce možnost zrušit naskladněný elektronický dodací list v případě, že očkovací látky z tohoto eDL nebyly použité.

Úprava možností tisku

Byly upraveny možnosti tisku dekurzu a vyšetření. V tuto chvíli je možné, pokud to samotná tiskárna umožňuje, tisknout záznamy i v jiných formátech, např. A5 na výšku.

Postup: V levé části stránky náhledu tisku je možné zvolit velikost stránky a za použití checkboxu “Použít nast. tiskárny” je možné ve vlastnostech tiskárny nastavit, zda se má tisknout na výšku či šířku.

Modul Design – kopírování laboratorní eŽádanky

Pokud uživatel modulu Design vytváří kopii laboratorní eŽádanky, která byla původně vytvořena správci AIS Galen, zkopíruje se také konkrétní nastavení eKomunikace původní žádanky (mapovací soubor metod a adresář, do kterého se eŽádanka ukládá).

Stupeň závislosti
Do karty pacienta doplněna nová položka Stupeň závislosti. V budoucnu nahradí stávající položku Stupeň bezmocnosti.

eNeschopenka
Při převzetí eNeschopenky bude možné vybrat číslo eNeschopenky ze seznamu aktivních eNeschopenek pacienta. Tahle možnost se bude automaticky nabízet jenom v případě korektně vyplněného RČ.

Sdílený lékový záznam pacienta
Do aplikace Galen byl nově přidán Sdílený lékový záznam pacienta. Lékový záznam pacienta je evidence všech vystavených, případně vydaných eReceptů konkrétnímu ztotožněnému pacientovi. Aktuálně je již takovýto seznam eReceptů dostupný samotnému pacientovi prostřednictvím webové nebo mobilní aplikace. Pro více informací o SLZ navštivte odkaz: https://www.epreskripce.cz/co-je-sdileny-lekovy-zaznam

Fons Galen
Nové tlačítko pro zobrazení SLZ bylo přidáno do Modulu Ordinace > výběr pacienta > Medikace. Tlačítko má zkratku SLZ a nachází se na horní liště obrazovky. Pro zobrazení SLZ je potřeba mít definované některé povinné údaje v kartě pacienta. Pokud nejsou vyplněny, tlačítko zůstane nepřístupné a po najetí zobrazí informaci, které povinné údaje chybí.

Povinné údaje:
Trvalá adresa
nebo
Občanský průkaz
Zobrazení
Jsou-li splněny veškeré požadavky pro zobrazení, tak se po stisku tlačítka zobrazí příslušné předepsané/vydané recepty.

Okno je rozděleno horizontálně do tří třetin:
První třetina zobrazuje seznam všech předepsaných/vydaných receptů. Bílé záznamy jsou předepsané recepty, žluté jsou výdeje bez předpisu.
Druhá třetina zobrazuje detail řádků. Označíme-li řádek, zobrazí se detail s dodatečnými informacemi, kdo léčivo předepsal/vydal + co bylo předepsáno.
Třetí třetina zobrazuje předpisové duplicity.

Některé řádky reagují na označením tím, že se otevře podřízený řádkový záznam. V tomto záznamu jsou zobrazeny jednotlivé výdeje daného předpisu v případě, že byl výdej rozdělen na několik postupných výdejů. Výsledky je možné filtrovat dle data nebo ATC.