Category

Novinky

Novinky ve verzi k 14. 9. 2021

By | specialni | No Comments

Výběr sortimentu

Při výběru sortimentu v PLS prohlídkách a v okně Stav účtu je možný vícenásobný výběr položek s informací o celkové ceně veškerých položek.

Změna ikony nového vyšetření

Od nové verze bude ikona pro nové založení vyšetření (nové prohlídky) přesunutá z horního panelu přímo do okna vyšetření.

Uznání vakcinace proti Covid-19 ze zahraničí

Pokud byl pacient očkován proti Covid-19 v zahraničí, je potřeba informaci o podané dávce zaslat do ISIN. V takovém případě se v Galenu nevykazuje výkon, pouze se očkování doplní a odešle se informace do ISIN.Po výběru očkovací látky a pořadí dávky v očkovacím schématu uživatel zaškrtne checkbox „Uznat vakcinaci ze zahraničí“.

V dalším okně vyplní informace, které je nutné zaslat do ISIN.

Hodnoty polí šarže a exspirace látky nejsou v případě uznání očkování za zahraničí povinné.

Sjednocení vzhledu vyšetření v odbornosti gynekologie

V odbornosti gynekologie budou od nové verze sjednoceny a rozšířeny vzhled a funkčnost vyšetření.

Upozornění pro lékaře

By | homepage, Uncategorized @cs | No Comments

Nově můžete v Galenu začít používat nástroj, který umožňuje zapisovat upozornění pro jednoho nebo více pracovníků.

Tato upozornění je možné použít k různím účelům, například:

  • Osobní To-Do list.
  • Zaznamenání důležitých úloh/událostí.
  • Sdělování informací mezi uživateli mezi pracovišti, společností nebo mezi recepcí a ordinací.

Například pokud na recepci volá pacient a potřebuje informace od konkrétního lékaře, na recepci do Galenu zapíšou upozornění lékaři s tím, co je potřeba pacientovi sdělit a automaticky se zobrazí i kontakt na pacienta, pokud je v jeho kartě zadaný. Je možné upozornění používat také pro sebe, kdy si sám lékař zapíše své poznámky, nebo například jako to do list. Také je možné zadávat důležité informace pro více uživatelů (například pro druhou směnu atp.).

Upozornění může používat jakýkoli uživatel bez ohledu na jeho zadanou roli.

V případě zájmu o zapnutí funkcionality nás kontaktujte pomocí Helpdesku, nebo skrze našeho produktového manažera Daniela Petrička na petricko@stapro.cz.

Kolik času můžete ušetřit s bezpapírovou ambulancí?

By | homepage, Uncategorized @cs, Uncategorized @cs, Uncategorized @cs, Uncategorized @cs | No Comments

V kartotéce trvá vyhledání jednoho pacienta (dokument k pacientovi) cca 1 minutu. Pokud máte Elektronickou zdravotnickou dokumentaci (EZD)/bezpapírovou ambulanci, vyhledání dokumentu nebo pacienta v kartotéce trvá maximálně 15 vteřin. Pokud budete průměrně vyhledávat dokumentaci k 20 pacientům denně, ušetříte tak 9 minut denně, 180 minut měsíčně a 36 hodin ročně. Pokud musíte vyhledávat dokument v archivu, je časová úspora s EZD ještě mnohem vyšší.

Za tu dobu průměrný lékař zvládne vyšetřit více než 100 pacientů. Informujte se u nás o dalších výhodách EZD neboli bezpapírové ambulanci.

Rádi Vám vše ukážeme, kontaktujte nás prostřednictvím formuláře nebo přímo na emailu petricko@stapro.cz

PF 2021

By | Nezařazené | No Comments

Všem našim zákazníkům děkujeme za přízeň v roce 2020 a budeme se těšit, že společně vykročíme i do roku 2021. Přejeme Vám hlavně pevné zdraví, klid a pohodu během svátků. Váš tým FONS Galen.

Jak budeme fungovat v době svátků

By | Nezařazené | No Comments
Jako je tomu všude jinde, tak i u nás bude mít většina našeho týmu dovolenou, ale i tak bude naše podpora fungovat normálně tak, jak jste zvyklí. Žádné omezení služeb neplánujeme. Výjimkou jsou aktualizace verze, které budeme nasazovat až po Novém roce. Přejeme Vám krásné a klidné prožití svátků v kruhu Vašich nejbližších a budeme se na Vás těšit v roce 2021.

SMS

By | Nezařazené | No Comments

Jak informovat pacienty v rámci Covidu

Jednou z nejsnadnějších cest, jak informovat pacienty nejen o změnách v ordinacích, ale například i o tom, jak se chovat a postupovat, pokud jsou Covid pozitivní, je zaslat jim SMS.

tablet

Své pacienty můžete informovat přímo ze systému Galen. SMS jsou navázané na objednávkový systém, kde můžete posílat notifikace na předcházející návštěvu, budoucí návštěvu nebo ohledně změny nebo zrušení termínu.

SMS je možné odeslat také z kartotéky, a to buď hromadně, nebo po jednom. Hromadné odeslání se bude hodit například pokud potřebujete informovat o změně ordinační doby nebo o svém zástupu. Případně o tom, jak mají pacienti postupovat a jaké léky mají užívat v případě, že jsou Covid pozitivní – tím z větší části zamezíte telefonátům od pacienta, nebo jejich návštěvě v ordinaci.

Pokud chcete své pacienty informovat o tom, že mají volat ohledně výsledků, je dobré vyhradit jim na to speciální dobu, ve které budou volat (například mezi 12-13:00), abyste nemuseli dohledávat výsledky uprostřed své práce.

 

Jak odeslat SMS:

V kartotéce kliknete pravým tlačítkem myši na pacienta a zvolíte variantu napsat SMS (můžete poslat i email). Zobrazí se Vám varianty podle toho, co máte u pacienta vyplněno (pokud máte vyplněný pouze telefon, zobrazí se jen telefon).

Otevře se Vám pole, kde je možné psát volný text nebo můžete použít fráze. SMS zprávu doporučujeme psát bez diakritiky, jelikož se velikost zprávy zmenší – písmeno s diakritikou se počítá jako dva znaky.

 

Jak tyto SMS aktivovat

Máte dvě možnosti

  • Kontaktujete naši podporu na telefonním čísle +420 731 193 593 a požádejte o vytvoření účtu pro odeslání SMS. V případě zájmu Vám podpora rovnou pomůže nastavit SMS notifikace na objednávky v kalendáři – tuto službu můžete a nemusíte využívat. Na objednávky v kalendáři se vážou SMS notifikace podle objednaných pacientů.
  • Můžete nám napsat na email petricko@stapro.cz nebo balounova@stapro.cz, že máte zájem o zasílání SMS a my s podporou domluvíme nutná nastavení.

Kolik služba stojí. Jsou opět dvě varianty, jakým způsobem postupovat pro zvolení tarifu.

  • Víte, kolik zhruba SMS odešlete za měsíc a podle toho Vám tarif vypočítáme.
  • Nevíte, kolik SMS odešlete, potom pro Vás po měsíci, kdy SMS odesíláte, spočítáme, kolik jich posíláte a podle toho tarif nastavíme.

V případě jakýchkoli dotazů na sebe zanechte kontakt prostřednictvím formuláře a my se Vám ozveme.

Služba vyúčtování

By | Nezařazené | No Comments

Máte problém dohledávat, ve kterých dokumentech jsou chyby, které se vrací ze zdravotních pojišťoven? Máme pro Vás řešení – Modul Zúčtovacích zpráv v přehledném okně ukáže doklady, které Vám pojišťovna vrátí. U těchto dokladů pak vidíte položky, které pojišťovna nepřijala. Ušetří Vám tak práci s vyhledáváním a překlikáváním se z jednotlivých dokladů a přesně vidíte, kde je chyba.

Pokud Vás nebaví každý měsíc odesílat dávky na pojišťovnu a hledat chyby ve vrácených dokladech, nabízíme Vám, že tuto službu zajistíme za Vás. Veškeré vrácené doklady opravíme za Vás a zajistíme Vám, že tyto doklady budete mít v pořádku. Odpadne Vám tak starost řešit co a kde ve vrácených zúčtovacích zprávách opravovat.

Máte zájem o tuto službu? Zanechte nám na sebe kontakt pomocí formuláře zde a my se Vám ozveme.

EZD (Elektronická zdravotnická dokumentace) je Bezpapírová ambulance

By | Nezařazené | No Comments

Díky Elektronické zdravotnické dokumentaci můžete zapomenout na stohy papíru a přestane Vás trápit, zda se Vám vše ještě vejde do archivu. Co o Bezpapírové ambulanci napsalo Medical Tribune najdete v odkazu zde.

Co je EZD:

  • První opravdová elektronizace zdravotnické dokumentace pro potřeby soukromých ambulantních zařízení.
  • Místo tisku na papír tiskneme do PDF a podepisujeme certifikátem lékaře.
  • Zaručujeme vysokou úroveň zabezpečení dat.
  • Vysoká dostupnost dat v rámci FONS Galen nebo v rámci webového rozhraní. Nemusíte sedět v ordinaci, abyste měli veškerou dokumentaci Vašich pacientů.
  • Odeslání podepsaných dokumentů může lékař provádět ručně nebo je může systém odesílat automaticky po jejich vytvoření. Elektronické podepsání dokumentů vytvoříte na dva kliky.

Výhody:

  • Zbavíte se papírové kartotéky, která zabírá místo.
  • Můžete tedy ušetřit za pronájem větších prostor nebo za prostor pro archiv.
  • Ušetříte za pořízení nové kartotéky, která splňuje všechny potřebné parametry GDPR.
  • V papírových kartách průměrně trvá 2 minuty, než vyhledáte příslušnou informaci. V elektronické podobě ji máte v řádu sekund.
  • Šetříte svůj čas i čas sestřičky.
  • Zjednodušíte si práci se skartací dokumentace.
  • Ušetříte za tisk.
  • Všechna vaše data budou zálohovaná, dohledatelná a přitom maximálně chráněná.

Jak funguje se můžete podívat ve videu zde.

Co potřebujete pro vedení čistě elektronické zdravotnické dokumentace? Elektronický podpis (kvalifikovaný osobní certifikát), ten je stejný, jako používáte pro podepisování eReceptů. Objednat si modul EZD do Vašeho FONS Galen – první úroveň vytváření elektronické zdravotnické dokumentace ve formátu PDF s elektronickým podpisem. Tento modul následně zajistí přehled o dokumentech, zda jsou podepsané, nebo čekají na podpis. Následně v případě použití archivu zajistí náhled dokumentu, který bude uložen v cloudovém archivu. Tato úroveň ještě nezajistí bezpapírovou ordinaci – nesplňuje ukládání dokumentů do archivu a chybí zde časová razítka. Objednat si napojení na elektronický archiv EZD – druhá úroveň elektronické zdravotnické dokumentace, díky níž nebudete muset již vést papírovou dokumentaci. Archiv automaticky opatří podepsaný dokument časovým razítkem a značkou potřebnou pro životní cyklus dokumentu dle legislativních pravidel.

𝐏𝐫𝐨𝐜̌ 𝐩𝐫𝐚𝐜𝐨𝐯𝐚𝐭 𝐛𝐞𝐳 𝐩𝐚𝐩𝐢́𝐫𝐮? 𝐒𝐩𝐨𝐜̌𝐢́𝐭𝐚𝐥𝐢 𝐣𝐬𝐦𝐞, 𝐤𝐨𝐥𝐢𝐤 𝐩𝐚𝐩𝐢́𝐫𝐮̊ 𝐚 𝐭𝐨𝐧𝐞𝐫𝐮̊ 𝐬𝐩𝐨𝐭𝐫̌𝐞𝐛𝐮𝐣𝐞 𝐩𝐫𝐮̊𝐦𝐞̌𝐫𝐧𝐚́ 𝐚𝐦𝐛𝐮𝐥𝐚𝐧𝐜𝐞 𝐳𝐚 𝐫𝐨𝐤- šetřeme společně naše lesy🌲🌳🍄
𝐊𝐨𝐥𝐢𝐤 𝐮𝐬̌𝐞𝐭𝐫̌𝐢́𝐦𝐞 𝐩𝐚𝐩𝐢́𝐫𝐮̊ 𝐚 𝐭𝐨𝐧𝐞𝐫𝐮̊

stapro_fons_galen_fb_proc_pracovat_bez_papiru

průměrná ambulance vytiskne za rok 𝟐𝟐 𝐭𝐢𝐬𝐢́𝐜 𝐩𝐚𝐩𝐢́𝐫𝐮̊ 📄= 𝟒𝟒 𝐛𝐚𝐥𝐢́𝐤𝐮̊ 𝐩𝐚𝐩𝐢́𝐫𝐮 📦= to je zhruba 𝟏𝟏 𝐬𝐩𝐨𝐭𝐫̌𝐞𝐛𝐨𝐯𝐚𝐧𝐲́𝐜𝐡 𝐭𝐨𝐧𝐞𝐫𝐮̊🖨
což odpovídá asi 𝟏𝟔 𝟔𝟎𝟎 𝐊𝐜̌
Ušetříte také za pořizování žáruvzdorných🔥 a uzamykatelných🔒 kartoték nebo pořizování nových tiskáren🖨🖨 což může být 𝘃 𝗿̌𝗮́𝗱𝘂 𝗱𝗲𝘀𝗶́𝘁𝗲𝗸 𝘁𝗶𝘀𝗶́𝗰.

Pokud máte jakékoli otázky nebo chcete modul objednat, zanechte na sebe kontakt a my se Vám ozveme!

Neodkládejte EET

By | Novinky, Novinky, Novinky, Novinky, Novinky, Novinky, Novinky, Novinky, Novinky, Novinky | No Comments

Neodkládejte EET a vyhněte se pokutám. Od 1. 1. 2021 se elektronická evidence tržeb bude týkat i hotovostních plateb v lékařských zařízeních. Napojte si tento modul už teď – hlavní výhodou včasného napojení je to, že vše můžete v klidu bez sankcí z finančního úřadu testovat. Od 1. 1. 2021 už bude vše povinné a v případě vzniklých chyb z Vaší strany sankciované finančním úřadem.

Co je nutné do té doby zajistit? V první řadě budete potřebovat EET certifikát. Ten je možné získat zdarma na daňovém portálu. Pokud k daňovému portálu nemáte přístup, lze ho získat přes Vaši datovou schránku nebo osobně na finančním úřadě. Podrobný návod, jak získat certifikát a přihlásit se k němu, naleznete zde.

Výhody modulu EET od FONS GALEN

  • Objednejte si Modul EET už dnes a jeho funkce můžete do 1. 1. 2021 testovat bez sankcí od finančního úřadu
  • Platby a poslání EET děláte přímo v Galenu
  • Vidíte, zda bylo vše poslané a přijaté
  • V případě, že se účtenka automaticky neodešle, Galen se snaží dodatečně automaticky komunikovat s finanční správou
  • Veškeré platby máte přímo u pacienta
  • Můžete si nastavit své vlastní položky